I år kommer vi att ha vårt årsmöte – den 20 februari kl 15.00 – digitalt via Teams.
En del av er har kanske hört talas om Teams och för er som inte vet hur det fungerar, kommer här en förklaring.
För att kunna delta på mötet behöver du ha en dator, surfplatta eller smartphone.
Den behöver ha ljud (mikrofon, helst ett headset för bästa ljud) och gärna bild (en webkamera) då vi kommer att använda oss av ett program där vi både ser och hör varandra.
Du behöver även ha en bra internetuppkoppling.
Så här kommer årsmötet att gå till:
Du anmäler dig genom att skicka e-post till sekreterare@pekingeselogen.com Du anger din mejladess, ditt namn och ditt telefonnummer. Om ni är flera i samma hushåll som kommer att delta på mötet (familjemedlem) måste var och en anmäla med sin egen mejladress och på mötesdagen sitta uppkopplad från en egen dator/surfplatta/smartphone. Detta för att alla ska kunna rösta.
Precis som vid ett fysiskt årsmöte måste medlemsavgiften vara betald för att du ska kunna delta på årsmötet.
Anmälan till årsmötet stängs en vecka innan själva mötet äger rum.
Detta för att vi ska kunna kontrollera medlemskap och sammanställa alla mejladresser.
Två dagar innan årsmötet kommer du att få ett mejl med en länk till själva mötet.
På mötesdagen klickar du på länken och du blir insläppt i mötet.
Möteslänken öppnar kl 14.00 så att alla kan testa tekniken och känna sig bekväma och kunna komma med i mötet.
Samtliga handlingar kommer att mejlas ut tillsammans med länken till mötet.
Om du har några frågor är du välkommen att kontakta Samuel Carlid ordforande@pekingeselogen.com
Hälsningar
Styrelsen